隨著我國全面邁入WTO，大型量販、超市、連鎖商業的大規模涌現，市場日益成熟飽和，在利潤大幅降低、上下游擠壓之下，我國保健品批發經銷商面臨著前所未有的壓力与“狼群”的巨大威脅，感受到了前所未有的震痛，面對的不再是壯大、發展問題，而是生存問題。

        今天，分銷信息化管理已被視為保健品分銷企業運營成功的關鍵。集銷售（含零售）管理、采購管理、庫存管理、市場管理、客戶（含會員）管理、供應商管理、電子商務于一体，實現從訂單開始，最后由銷售网絡把產品送到消費者手中的全過程物流集成与控制。幫助企業把客戶、經銷商、供應商以及協作（物流）單位納入到一個緊密聯系的生態鏈中，有效地安排企業的經營活動；滿足企業充分利用現有資源快速高效地進行生產經營的需求，進一步提高工作效率和擴大競爭优勢。計划、執行、考核与處置功能在整個方案流程中得到實現，使企業整個管理流程更加清晰、預算控制更加有效、企業決策更加科學。

二、主体流程

功能強大、覆蓋面廣
　　 華工軟件保健品分銷軟件不僅充分考慮到了保健品批零業務的复雜性和多樣性，還能夠适應如集團化管理的各類規模和業務模式，同時秉承了華工軟件保健品分銷軟件品質第一的傳統，具有优秀的可操作性、穩定性、易用性。

充分滿足客戶個性化需求
　　 如何最好的滿足客戶需求已成為現代企業的競爭核心，為了适應客戶化定制生產模式，華工軟件保健品分銷軟件的產品配置功能，可以由客戶在一定范圍內自由定義所需的產品，達到定制生產目的。
适應保健品行業的特征
　　 作為一個專為保健品行業設計的系統，該軟件具有丰富的行業特征，比如批次管理、多机构管理、序列號管理、多种价格管理、多种會員管理、靈活的促銷、套餐方案等等。
全面的系統集成
　　 与其他軟件（如電子商務网站、呼叫中心、HR等）進行連接，并提供標准接口，能与銀行、稅務等相關系統進行集成。
跨數据庫、跨平台
　　 采用Sql server數据庫，同時支持Oracle等其他數据庫；除支持Windows操作系統之外還支持安全性、穩定性更高的Linux操作系統。
支持數据的集中式和分布式部署
　支持Internet應用

財務業務一体化
　　 分銷系統實現了真正意義上的財務業務一体化，不僅業務數据可以直接傳遞到財務系統，任何有關聯的模塊之間都實現了數据的雙向或單向傳遞，是一套全面集成的高度智能化系統。

四、主要功能

采購管理
　　 廣泛适用于企業的采購作業管理和考核分析。同時基于庫存管理和財務監控的意義，它完全能夠動態反映物流和資金流狀況，并控制超計划的采購作業，能為企業管理者提供決策參考。
銷售管理
　　 強調對響應客戶需求的及時性、准确性能力的塑造，提供企業在競爭中的敏捷反應能力，适應能力、創新能力和綜合的管理能力，可以靈活、輕松地實現電話銷售、店面銷售、网絡銷售、委托代銷等業務，提供企業根据所面臨的外部環境、客戶和競爭，以及企業內部資源的基礎上制定市場營銷計划，同時，正确處理日常銷售業務和核算；幫助企業适應從大規模制造轉向“以客戶為中心”的個性化制造的市場變化趨勢，提高核心競爭力。
庫存管理
　　 系統通過庫存來實現對企業庫存物品和出入變動的科學管理，包括處理商品正常的入庫、出庫、領用、加工（如雞尾酒的調制）、以及各种類型的退貨處理。此外，在庫存管理系統中可以進行物品的變价調撥、移庫等業務。實現了一种商品多庫位、多儲位、多批次、多計量單位及序列號、批次的管理，嚴格監控作業進度和狀態，減少庫存積壓和資金占用，杜絕庫存不足的情況發生，在合理配置資源的基礎上獲得高存貨績效。

　　能及時方便的處理各類應收款、應付款、積分、返利等業務。

合同管理
　　 能全面實現對采購合同、銷售合同等全程控制，通過合同生成、審核、執行、查詢等功能實時跟蹤不同類型合同、不同客戶合同、不同金額數量級等合同的執行情況。提供合同管理，包括合同簽訂、合同審批、合同生效、合同變更、合同原件存儲管理、合同分析、合同執行情況分析等功能。
市場管理
　　 市場管理子系統提供了全面的市場管理解決方案，包括銷售組織的管理、分銷渠道的管理、產品事業部的管理、銷售區域的管理、客戶信息的管理、投訴的管理、競爭對手与競品的管理、市場預測与分析等。
配送管理（發運管理）
　　 配送管理系統的整個業務流程涵蓋了分揀、配送、運輸功能，為用戶提供了一套完整的業務處理模式，強化了企業管理，大大提高了工作效率。
績效管理
　　 全面的績效管理体系和，靈活的指標設置和自動生成（由計划系統或人力資源系統提供），包括部門管理業績考核、業務員業績考核、分銷單位業績考核、供應商業績考核、渠道業績考核等。
POS管理
        針對商業零售類企業專門提供了POS管理功能，主要功能有：POS參數設置、台號管理、POS選項、POS前台操作、銷售統計、日清處理、上繳收入等。
決策分析
　　 經營分析：可對各种經營數据的查詢和分析，輔助企業領導迅速做出經營決策。可分析的信息有各种采購分析、各种銷售分析、各种庫存分析等等。

五、客戶利益
　　 實現“分散經營、集中管理”的模式，管理只在彈指間。